Blankett W-8BEN-E – vad är det?

Gör du affärer med företag i USA? Då är risken stor att du blir ombedd att fylla i blankett W-8BEN-E.

Både det krångliga namnet och antalet sidor kan ge ett skräckinjagande intryck, men det går ofta relativt enkelt att reda ut vad som behöver fyllas i. Så ta hjälp av oss så att du kan fokusera på annat.

Vad handlar det om?

Blanketten har sin bakgrund i att Sverige och USA har ingått ett avtal om informationsutbyte gällande skatteändamål. Avtalet baserar sig på amerikansk skattelagstiftning.

Detta har lett till att allt fler svenska företag blir ombedda att lämna in blanketten W-8BEN-E vid utbetalningar från USA.

Dubbelbeskattningsavtal

Med blanketten intygas att dubbelbeskattningsavtalet mellan Sverige och USA gäller och att någon amerikansk skatt därmed inte ska dras på betalningar från exempelvis amerikanska kunder.

Detta ska anges

På blanketten ska du fylla i vilken typ av företag du har för att visa att företaget inte ska klassificeras som ett utländskt finansiellt institut (FFI, Foreign Financial Institute).

Du ska även ange om företaget är aktivt eller passivt. Om företaget får sina inkomster till största del från utdelning, ränta, royalty och liknande kan företaget bli klassat som ett passivt företag.

I blanketten finns också frågor om huruvida företaget har några amerikanska ägare.

Blankett W-8-BEN-E och blankett W-8-BEN

Blankett W-8-BEN-E används av företag och blankett W-8-BEN används av privatpersoner som berörs av reglerna. E står alltså för Entity (engelska för företag).

Vad händer om du inte lämnar in någon blankett?

Vid betalningar från USA kan utbetalaren i vissa fall bli skyldig att dra av 30 procent skatt om W-8BEN-E saknas. Fyll därför i blanketten för att undvika problem vid transaktioner från USA.

Revideco assisterar

Vi har biträtt många av våra kunder med att fylla i denna blankett och kan reglerna för de flesta aktiebolag.

Även om du inte är kund hos oss sedan tidigare är du välkommen med en förfrågan. I de fallen behöver vi dock lägga ned lite mer tid på att ta in information om bolaget, dess verksamhet och ägare.

För att minimera risken för fel och missuppfattningar undviker vi att svara på frågor om enstaka rader i blanketten.

Om Revideco

Vi hjälper ägarledda företag i hela Sverige att växa och utvecklas med hjälp av våra tjänster inom rådgivning, revision och redovisning.

Genom ett personligt engagemang och en stor förståelse för de utmaningar företagare möter kan vi bidra med tydlig rådgivning och relevanta tjänster.

Vi tycker helt enkelt om att se företag och människor utvecklas och växa. Du är varmt välkommen att ta hjälp av någon av våra duktiga rådgivare!

Artikeln är skriven av Johan Söderström, Företagsrådgivare på Revideco.